Pierwszy etap procesu rekrutacji – przesłanie aplikacji odpowiadającej kryteriom opisanym w ogłoszeniu.

Specjalista ds. rekrutacji sprawdza czy w opisie znajduje się potwierdzenie kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku i kontaktuje się z wybranymi kandydatami, zapraszając ich do kolejnego etapu procesu rekrutacji.

Drugim etapem jest rozmowa kwalifikacyjna prowadzona przez specjalistę ds. rekrutacji, podczas której Kandydat ma szansę na uzupełnienie przesłanych informacji osobiście, przedstawienie się, zaprezentowanie swoich mocnych stron, ale także zapytanie o interesujące dla Niego zagadnienia. Podczas rozmowy zawsze pojawiają się pytania między innymi: o wykształcenie, doświadczenie zawodowe, zakres obowiązków na dotychczas pełnionych stanowiskach.

Rozmowa rekrutacyjna to etap poznawania wzajemnych oczekiwań, planów, podejścia do pracy i rozwoju.

Jeśli stanowisko wymaga dodatkowej weryfikacji kompetencji merytorycznych lub interpersonalnych Kandydat może spodziewać się podczas procesu rekrutacyjnego testów: kompetencyjnych, wiedzy, kwestionariuszy osobowości oraz prób pracy lub zadań z nią związanych.

Jeśli podczas procesu rekrutacji osoba odpowiedzialna za ten proces będzie chciał użyć dodatkowego narzędzia do oceny kompetencji kandydata, zostanie on poinformowany o tym odpowiednio wcześniej.

Osoby rekomendowane przez specjalistę ds. rekrutacji zostają zaproszone do kolejnego etapu.

Trzecim etapem w procesie rekrutacji jest rozmowa rekrutacyjna z przełożonym. Jest to osoba, która podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu Kandydata w swoim zespole. Dla Kandydata jest to bardzo ważna okazja do uzyskania kolejnych szczegółowych informacji na temat zakresu obowiązków dla stanowiska, na które aplikuje oraz warunków zatrudnienia.