Regulamin Zarządu Spółki PEKAES SA zatwierdzony przez Radę Nadzorczą PEKAES SA w dniu 19 kwietnia 2007 roku.
Regulamin Zarządu Spółki PEKAES SA
z siedzibą w Warszawie
ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Przedmiotem niniejszego Regulaminu jest określenie zasad organizacji pracy oraz działania Zarządu.
§ 2
1. Zarząd prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje Spółkę na zewnątrz.
2. Każdy Członek Zarządu jest jednocześnie zobowiązany i uprawniony do prowadzenia spraw Spółki na zasadach określonych w Statucie Spółki oraz niniejszym Regulaminie.
§ 3
1. Pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności wyznaczony przez niego Członek Zarządu.
2. Czynności związane z usprawiedliwianiem nieobecności (urlop wypoczynkowy, delegacja służbowa itp.), w stosunku do Członka Zarządu może dokonać Prezes Zarządu, a w stosunku do Prezesa Zarządu inny Członek Zarządu.
ROZDZIAŁ 2. KOMPETENCJE ZARZĄDU
§ 4
1. Uchwały Zarządu wymagają wszystkie sprawy przekraczające zakres zwykłych czynności Spółki.
2. Uchwały Zarządu wymagają w szczególności:
1) regulamin Zarządu
2) regulamin organizacyjny Spółki,
3) ustalenie regulaminu wynagradzania,
4) ustalenie regulaminu pracy,
5) ustalenie regulaminu świadczeń socjalnych
6) tworzenie i likwidacja oddziałów,
7) zaciąganie kredytów i pożyczek,
8) udzielanie i cofanie pełnomocnictw,
9) określenie sposobu głosowania reprezentantów Spółki na zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu spółek, w których Spółka posiada co najmniej 50% udziałów lub akcji,
10) przyjmowanie rocznych planów rzeczowo-finansowych oraz strategicznych planów wieloletnich,
11) udzielanie przez Spółkę gwarancji, poręczeń oraz wystawianie weksli, z zastrzeżeniem § 24 ust. 2 pkt 2 i 3 Statutu Spółki,
12) rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania o wartości stanowiącej co najmniej równowartość kwoty 50.000,00 EURO w złotych, z zastrzeżeniem postanowień § 24 ust. 2 pkt. 1 i 2 Statutu Spółki,
13) sprawy, o których rozpatrzenie Zarząd zwraca się do Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia. Przedstawienie tych spraw wymaga uzasadnienia Zarządu.
3. Każdy Członek Zarządu może żądać, aby określona sprawa była przedmiotem uchwały Zarządu.
ROZDZIAŁ 3. ZAKAZ KONKURENCJI, LOJALNOŚĆ
§ 5
Członek Zarządu nie może bez zgody Spółki zajmować się interesami konkurencyjnymi ani też uczestniczyć w spółce konkurencyjnej jako wspólnik spółki cywilnej, spółki osobowej lub jako członek organu spółki kapitałowej bądź uczestniczyć w innej konku¬rencyjnej osobie prawnej jako członek organu. Zakaz ten obejmuje także udział w konku¬rencyjnej spółce kapitałowej w przypadku posiadania w niej przez Członka Zarządu co najmniej 10 % udziałów lub akcji bądź prawa do powołania co najmniej jednego członka zarządu.
§ 6
1. W przypadku sprzeczności interesów Spółki z interesami Członka Zarządu, jego współmałżonka, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia oraz osób, z którymi jest powiązany osobiście, Członek Zarządu powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu takich spraw i może żądać zaznaczenia tego w protokole.
2. Członek Zarządu jest zobowiązany do informowania Rady Nadzorczej o zaistnieniu każdego konfliktu interesów w związku z pełnioną przez niego funkcją lub z możliwością zaistnienia takiego konfliktu interesów. Informację powyższą, w formie pisemnej, należy przekazać Przewodniczącemu Rady Nadzorczej.
§ 7
1. Członek Zarządu powinien zachowywać pełną lojalność wobec Spółki i uchylać się od działań, które mogłyby prowadzić wyłącznie do realizacji własnych korzyści materialnych.
2. W przypadku uzyskania informacji o możliwości dokonania inwestycji lub innej korzystnej transakcji dotyczącej przedmiotu działalności Spółki, Członek Zarządu powinien przedstawić Zarządowi bezzwłocznie taką informację w celu rozważenia możliwości jej wykorzystania przez Spółkę. Wykorzystanie takiej informacji przez Członka Zarządu lub przekazanie jej osobie trzeciej może nastąpić tylko za zgodą Zarządu i jedynie wówczas, gdy nie narusza to interesu Spółki.
3. Członek Zarządu powinien posiadane przez siebie akcje Spółki oraz spółek wobec niej dominujących i zależnych traktować jako inwestycję długoterminową.
ROZDZIAŁ 4. POSIEDZENIA ZARZĄDU
§ 8
1. Posiedzenie Zarządu zwołuje i prowadzi Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności wyznaczony przez niego Członek Zarządu („Zwołujący”).
2. Posiedzenia Zarządu zwołuje się w sprawach określonych w Kodeksie spółek handlowych, Statucie Spółki oraz niniejszym Regulaminie, a także w innych sprawach, które Członek Zarządu uzna za istotne.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4, zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Zarządu, zawierające w szczególności miejsce i termin posiedzenia, porządek obrad oraz informację o sposobie i terminie doręczenia materiałów dotyczących spraw objętych porządkiem obrad, powinno być przekazane wszystkim Członkom Zarządu z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia przed posiedzeniem.
4. Wymagania określone w ust. 3 nie mają zastoso¬wania, gdy termin posiedzenia został ustalony w protokole z poprzedniego posiedzenia Zarządu, a także wtedy, gdy wszyscy Członkowie Zarządu zebrali się na posiedzeniu i żaden z Członków Zarządu nie wniósł sprzeciwu co do jego odbycia.
5. Wymagania określone w ust. 3 nie mają zastoso¬wania w przypadkach szczególnych, gdy zwłoka w zwołaniu posiedzenia Zarządu groziłaby naruszeniem istotnych intere¬sów Spółki lub powstaniem znacznej szkody. W takim przypadku Zwołujący zwołuje na posiedzenie obecnych Członków Zarządu powiadamiając o tym fakcie nieobecnych Członków Zarządu telefoniczne lub w jednej z form określonych w ust. 6.
6. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 3, winno być sporządzone na piśmie oraz prze¬kazane:
1) osobiście do rąk Członka Zarządu lub
2) listem poleconym lub pocztą kurierską na adres do doręczeń wskazany przez Członka Zarządu, lub
3) osobie wskazanej przez Członka Zarządu do odbioru powiadomień o posiedzeniu Zarządu, lub
4) telefaksem lub pocztą elektroniczną na numer telefonu lub adres poczty elektro¬nicznej wskazany przez Członka Zarządu dla celu powiadomienia o posiedzeniu Zarządu.
7. Członek Zarządu może udzielić na piśmie zgody na odbycie posiedzenia (posiedzeń) Zarządu bez jego udziału. Zgoda taka traktowana jest na równi z prawidłowym powiadomieniem danego Członka Zarządu o posiedzeniu Zarządu.
§ 9
1. Każdy Członek Zarządu ma prawo wnioskowania o ujęcie w porządku obrad określonej sprawy. Zwołujący zobowiązany jest do umieszczenia w porządku obrad wnioskowanej sprawy.
2. Materiały dotyczące spraw objętych porządkiem posiedzenia przygotowuje: Zwołujący, Członek Zarządu, który wnioskował o ujęcie danej sprawy w porządku posiedzenia, albo pracownik wyznaczony przez Prezesa Zarządu lub Członka Zarządu. Materiały dotyczące spraw objętych porządkiem posiedzenia mogą być również przygotowane przez doradcę lub eksperta wskazanego przez Członka Zarządu.
§ 10
1. Uchwały Zarządu mogą być powzięte, jeżeli wszyscy Członkowie Zarządu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu.
2. Uchwały Zarządu zapadają bezwzględną większością głosów.
§ 11
1. Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół. Protokół sporządza się w trakcie trwania lub po odbyciu się posiedzenia.
2. Protokół z posiedzenia Zarządu powinien zawierać:
1) datę i miejsce odbycia posiedzenia,
2) stwierdzenie, że zaproszono wszystkich Członków Zarządu, a także imiona i nazwiska Członków Zarządu uczestniczących w posiedzeniu oraz tych, którzy wyrazili zgodę, o której mowa w § 8 ust. 7 niniejszego Regulaminu,
3) wzmiankę o odbyciu posiedzenia Zarządu w trybie § 8 ust. 4 lub 5 niniejszego Regulaminu,
4) wykaz zaproszonych i uczestniczących w posiedzeniu gości, w tym doradców i ekspertów (imię, nazwisko, funkcja),
5) porządek posiedzenia,
6) podjęte uchwały wraz ze stwierdzeniem o wniesieniu zdania odrębnego,
7) podpisy Członków Zarządu obecnych na posiedzeniu oraz protokolanta.
3. Do protokołu dołącza się:
1) podjęte uchwały,
2) zdania odrębne wniesione na piśmie,
3) dokument zawierający zgodę Członka Zarządu na odbycie posiedzenia Zarządu bez jego udziału, o której mowa w § 8 ust. 7 niniejszego Regulaminu,
4) inne dokumenty, które były rozpatrywane w trakcie posiedzenia Zarządu – na wniosek Członka Zarządu obecnego na posiedzeniu.
4. Nie protokołuje się treści dyskusji oraz zgłaszanych i głosowanych wniosków formalnych, chyba że któryś z obecnych Członków Zarządu wniesie o ich zaprotokołowanie.
5. Protokół sporządza się w jednym egzemplarzu. Protokolant przekazuje oryginał protokołu Zarządowi.
6. Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu uznaje się za sporządzony bezbłędnie i bez zastrzeżeń, o ile nikt z Członków Zarządu nie zgłosi na kolejnym posiedzeniu żadnych poprawek do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Rozstrzygnięcia odnośnie uwzględnienia poprawek zapadają większością głosów Członków Zarządu obecnych na tym posiedzeniu, którego poprawki dotyczą.
§ 12
1. Na posiedzenie Zarządu mogą być zapraszani właściwi dla omawianej sprawy pracownicy Spółki, doradcy i eksperci, w tym również nie będący pracownikami Spółki, a także inni goście. Zaproszenie może być ustne lub pisemne.
2. Prawo zapraszania gości i pracowników Spółki na całe posiedzenie lub na czas omawiania określonego punktu posiedzenia przysługuje Prezesowi Zarządu, a w razie jego nieobecności Członkowi Zarządu zwołującemu posiedzenie.
§ 13
1. Udział gościa w posiedzeniu Zarządu może zostać wyłączony na żądanie Członka Zarządu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Prezes Zarządu.
2. Postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania do umocowanych przedstawicieli Rady Nadzorczej.
§ 14
Zmiana porządku posiedzenia w trakcie obrad może być dokonana, o ile wszyscy Członkowie Zarządu są obecni i żaden z nich nie wniesie sprzeciwu, a w przypadku nieobecności Członka Zarządu, który wyraził zgodę, o której mowa w § 8 ust. 7 niniejszego Regulaminu, za jego zgodą.
§ 15
Zarząd podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. Tajne głosowanie zarządza prowadzący posiedzenie na wniosek chociażby jednego Członka Zarządu.
§ 16
Treść uchwały Zarządu winna być zwięzła i powinna zawierać w szczególności:
1) tytuł:
„Uchwała Nr xx/ddmm/rr
Zarządu PEKAES SA ”
zawierający: dwucyfrowy numer kolejny uchwały podjętej w danym dniu – „xx”, dwucyfrowe oznaczenie dnia miesiąca – „dd”, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca – „mm” oraz dwucyfrowe oznaczenie roku – „rr”;
2) datę podjęcia uchwały, przy czym miesiąc zapisany słownie;
3) zwięzłe określenie sprawy, której uchwała dotyczy;
4) podstawę prawną podjęcia uchwały;
5) treść merytoryczną uchwały;
6) wynik głosowania określający w formie cyfrowej liczby głosów oddanych za uchwałą, przeciw uchwale i wstrzymujących się;
7) w przypadku wniesienia zdania odrębnego, względnie sprzeciwu, imię i nazwisko wnoszącego oraz oznaczenie załącznika do protokołu zawie¬rającego zda¬nie odrębne;
8) podpisy obecnych na posiedzeniu Członków Zarządu.
ROZDZIAŁ 5. WSPÓŁPRACA Z ORGANAMI SPÓŁKI
§ 17
1. Członkowie Zarządu są zobowiązani do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Spółki.
2. Nieobecność Członka Zarządu na Walnym Zgromadzeniu Spółki powinna zostać usprawiedliwiona. Usprawiedliwienie nieobecności powinno zostać przedstawione na Walnym Zgromadzeniu Spółki.
§ 18
Członkowie Zarządu mogą uczestniczyć w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki.
§ 19
1. Materiały na posiedzenia Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Spółki przygotowuje Zarząd.
2. Osoba wyznaczona przez Członka Zarządu kompletuje materiały, o których mowa w ust. 1, a następnie doręcza je z odpowiednim wyprzedzeniem każdemu Członkowi Zarządu w celu mery¬to¬rycznego sprawdzenia i ewentualnego zgłoszenia uwag.
3. Osoba wyznaczona przez Członka Zarządu zobowiązana jest niezwłocznie po otrzymaniu każdej uchwały organu Spółki przekazać odpis tej uchwały wszystkim Członkom Zarządu oraz właściwym komórkom organizacyjnym.
§ 20
Obsługę organizacyjno-prawną oraz administracyjno-techniczną organów Spółki zapewnia Spółka.
ROZDZIAŁ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 21
1. Członek Zarządu, którego mandat wygasł, zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Zarządowi:
1) sprawozdania dotyczącego stanu prowadzonych spraw, ze szczególnym uwzględnieniem spraw nie zakończonych oraz takich, które wymagają podjęcia dalszych działań lub których zaniechanie mogłoby narazić Spółkę na szkodę, oraz
2) składników majątku Spółki przekazanych mu na czas pełnienia funkcji.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, winien być sporządzony nie później niż w terminie 14 dni od daty wygaśnięcia mandatu.
§ 22
Regulamin niniejszy został uchwalony przez Zarząd Spółki na posiedzeniu w dniu 2 października 2006 roku i zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółki na posiedzeniu w dniu 19 kwietnia 2007 roku.
§ 23
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą Spółki.
Od 2004 roku PEKAES SA jest spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. 
powrót 
drukuj
do góry